ประมวลจรรยาบรรณ

• ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับทั้งหมดที่่เกี่่ยวข้องกับธุรกิจของซิก้าอย่างเคร่งครัด
• ปฏิบัติตามประมวลจรรยาบรรณนี้ และระเบียบข้อบังคับภายในอื่นๆ อย่างเคร่งครัด แม้ว่าจะเข้มงวดกว่ากฎหมายที่บังคับใช้ก็ตาม
   

การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับโดยสมบูรณ์ถือเป็นกรอบการทำงานสำหรับกิจกรรมทั้งหมดของเรา นอกจากนี้ประมวลจรรยาบรรณนี้ยังกำหนดกฎเกณฑ์ที่อาจเข้มงวดกว่ากฎหมายที่บังคับใช้อีกทั้งยังมีกฎระเบียบภายในเพิ่มเติมซึ่งต้องปฏิบัติตาม

• อย่าให้ความช่วยเหลือใด ๆ (เงินสด การเดินทางท่องเที่ยว ของขวัญ ฯลฯ) โดยมีเจตนาที่จะโน้มน้าวการตัดสินใจของผู้อื่น (เช่น เพื่อรักษาธุรกิจหรือรับธุรกิจ) หรือเพื่อให้ได้มาซึ่งความได้เปรียบที่ไม่เหมาะสม (เช่น ได้รับใบอนุญาตที่ซิก้าไม่มีสิทธิ์ได้รับ)
• อย่ารับความช่วยเหลือใด ๆ (เงินสด การเดินทางท่องเที่ยว ของขวัญ ฯลฯ) ที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของคุณ หรือนำคุณไปสู่ความได้เปรียบที่ไม่เหมาะสม (เช่น ได้รับส่วนลดที่่พันธมิตรทางธุรกิจไม่มีสิทธิ์ได้รับ)

ซิก้า มุ่งมั่นที่จะต่อสู้กับการทุจริตทุกรูปแบบ ซิก้า ห้ามมิให้พนักงาน ตัวแทน และบุคคลภายนอกอื่นๆ ดำเนินการในนามของตน เพื่อติดสินบนในทุกรูปแบบ การติดสินบนและการทุจริตมีได้หลายรูปแบบ อาจเป็นเงินสดแต่ก็ยังรวมถึงผลประโยชน์อื่นๆ (การเดินทางท่องเที่ยว ของขวัญใดๆ) ซึ่งมักมีจุดมุ่งหมายที่่จะโน้มน้าวการตัดสินใจของผู้รับ เพื่อให้ได้มาซึ่งความได้เปรียบที่ไม่เหมาะสมจากบุคคล หรือนิติบุคคลที่ให้ความช่วยเหลือ ไม่สำคัญว่าคุณจะเสนอหรือรับผลประโยชน์ดังกล่าว ไม่สำคัญว่าใครเป็นคู่สัญญา (รัฐบาล บริษัทหรือบุคคล) โดยมีข้อยกเว้นคือหากเป็นของกำนัลและการเลี้ยงรับรองทั่วไปที่ไม่ได้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ได้มาซึ่งข้อได้เปรียบที่ไม่เหมาะสม (ดูหัวข้อ 3. ด้านล่าง) ไม่ว่าผลประโยชน์หรือข้อได้เปรียบจะมากหรือน้อยเพียงใดก็ตามสิ่งดังกล่าวยังคงเป็นการติดสินบนหรือการทุจริตซึ่งเป็นสิ่่งต้อง ห้ามโดยเด็ดขาด

• ควรเสนอหรือรับเฉพาะของกํานัลและความบันเทิงที่ชอบด้วยกฎหมาย สมเหตุสมผล มีมูลค่าปานกลาง และเป็นไปตามนโยบายการให้ของขวัญและการเลี้ยงรับรองของบริษัทซิก้าในพื้นที่ของคุณ
• การอุปถัมภ์และการบริจาคเพื่อการกุศลจะได้รับอนุญาต หากเป็นไปตามนโยบายการให้ของขวัญและการเลี้ยงรับรองของบริษัทซิก้าในพื้นที่ของคุณ
• ห้ามใช้เงินทุนของซิก้า สนับสนุนนักการเมือง ผู้สมัครทางการเมือง หรือพรรคการเมือง การบริจาคเพื่่อรณรงค์ทางการเมืองที่เป็นการสนับสนุนกลยุทธ์ หรือกิจกรรมทางธุรกิจของซิก้าจะต้องได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารของกลุ่มบริษัท

ในทุกประเทศและทุกตลาด ของขวัญและความบันเทิงที่เหมาะสม (อาหาร การเข้าชมการแข่งขันกีฬา หรืองานวัฒนธรรม ฯลฯ) ถือเป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปของธุรกิจ สิ่งเหล่านี้จะกลายเป็นสินบนหากมีเจตนาที่จะโน้มน้าวการตัดสินใจของผู้รับ การเชื้อเชิญให้เดินทางท่องเที่ยวหรือเข้าร่วมกิจกรรมที่จัดขึ้นหลายวัน ตลอดจนถึงของขวัญและการเลี้ยงรับรองสำหรับ เจ้าหน้าที่ของรัฐถือเป็นความเสี่ยงที่เฉพาะเจาะจง บริษัททุกๆ แห่งต้องใช้นโยบายของขวัญ และความบันเทิงในท้องถิ่น ซึ่งกำหนดระดับการอนุมัติที่จำเป็น และสอดคล้องกับนโยบายแม่แบบขององค์กร

• การทำธุรกิจจะต้องดำเนินการอย่างเหมาะสมและเป็นธรรมกับทั้งทางลูกค้าและผู้จัดหาสินค้า
• ห้ามพูดคุยแลกเปลี่ยนความเห็น ตกลง หรือร่วมมือกับคู่แข่ง ในเรื่องกลยุทธ์ ราคา ตลาด ลูกค้า สินค้า การผลิต หรือประเด็นที่อาจมีผลกระทบต่อตลาด
• ห้ามตกลงกับลูกค้าของซิก้าในเรื่องราคาขายต่อของลูกค้า
• ตรวจสอบข้อผูกพันที่ละเอียดอ่อน (เช่น การตกลงร่วมกันผูกขาด ลด หรือจำกัดการแข่งขัน หรือการรวมธุรกิจอันอาจก่อให้เกิดการลดการแข่งขัน) กับฝ่ายกฎหมายของบริษัทหรือที่ปรึกษากฎหมายในท้องถิ่นล่วงหน้า
• ห้ามใช้อำนาจเหนือตลาดอย่างไม่เป็นธรรม

บริษัทมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการแข่งขันทางการค้า โดยเฉพาะการแลกเปลี่ยนความเห็นหรือการตกลงกับคู่แข่งในเรื่องราคา หรือประเด็นที่อาจมีผลกระทบต่อตลาด โดยจะมุ่งเน้นไปที่การเข้าร่วมประชุมอย่างไม่เป็นทางการ การสัมมนา งานแสดง สินค้า และการประชุมขององค์กรทางการค้า หรือการแลกเปลี่ยนความเห็นที่เกี่ยวข้องกับโอกาสการเข้าซื้อกิจการ โดยหลักแล้ว การติดต่อกับคู่แข่งที่ได้รับอนุมัติจะต้องดำเนินการ โดยผู้บริหารระดับสูงของของซิก้า

• หลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่อาจนำไปสู่ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ระหว่างผลประโยชน์ส่วนตัว และครอบครัว กับผลประโยชน์ของซิก้า พนักงานต้องแจ้งข้อขัดแย้งดังกล่าวทั้งหมดให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
• หลีกเลี่ยงการทำกิจกรรมที่เป็นการแข่งขันกับซิก้า
• ห้ามใช้โอกาสทางธุุรกิจของซิก้า เพื่อประโยชน์ส่วนตน 

การตัดสินใจในนามของซิก้าจะต้องไม่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ส่วนตัวหรือครอบครัว ห้ามทำกิจกรรมใดๆ ที่เป็นการแข่งขันกับซิก้า

• ห้ามใช้ข้อมูลที่เป็นความลับและข้อมูลที่อ่อนไหวต่อราคาในการซื้อขายหุ้น ออปชั่นหรือ พันธบัตรของซิก้า
• ห้ามนำข้อมูลข้างต้นไปเผยแพร่แก่บุคคลที่สาม
• ห้ามใช้ข้อมูลอันเป็นความลับที่อาจมีผลกระทบต่อราคาในการซื้อขายหุ้นหรือหุ้นกู้ของคู่ค้าของซิก้า หรือในการทำสัญญาซื้อขายหุ้นหรือหุ้นกู้ของคู่ค้าของซิก้าล่วงหน้า หรือนำข้อมูลดังกล่าวไปเผยแพร่แก่บุคคลที่สาม

การซื้อขายโดยอาศัยข้อมูลพิเศษภายใน เพื่อให้ได้รับผลประโยชน์อันมิชอบ สิ่งนี้ผิดกฎหมายในสวิตเซอร์แลนด์ และประเทศอื่นๆ การห้ามใช้ข้อมููลภายในจะมุ่งเน้นไปที่การซื้อขายหุ้นของซิก้า และยังรวมไปถึงการซื้อขายหุ้นของคู่ค้าของซิก้าด้วย นโยบายการซื้อขายหลักทรัพย์โดยใช้ข้อมูลภายในและการจัดการ ของซิก้า ช่วยให้แนวทางเพิ่มเติมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับช่วงเวลาที่ไม่มีการซื้อขาย

• ปกป้องข้อมูลอันเป็นความลับทางธุรกิจ วิธีการ และการเงินของซิก้า
• เปิดเผยข้อมูลอันเป็นความลับระหว่างบุคคลภายในซิก้าเท่าที่จำเป็นเท่านั้น
• ห้ามเปิดเผยข้อมูลอันเป็นความลับแก่บุคคลที่สาม เว้นแต่มีความจำเป็นทางธุรกิจ และต้องมีการลงลายมือชื่อในสัญญารักษาความลับเท่านั้น
• ตรวจสอบให้มั่นใจว่าการป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับนั้นอยู่ในระดับการป้องกันที่เพียงพอ และถูกต้องตาม แนวทางและนโยบายความปลอดภัยด้าน IT ของกลุ่มบริษัทซิก้า
• ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ และข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สามและพนักงานของเรา
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่่รวบรวมโดยซิก้า ได้รับการประมวลผลตามกฎหมาย
• ปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ในท้องถิ่น และปฏิบัติตามหลักการของนโยบายการปกป้องข้อมูลภายในของซิก้า

การรักษาข้อมูลของซิก้าเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด แม้ว่าซิก้าจะไม่มีนโยบายปกปิดข้อมูลที่จำเป็นในการทำธุรกิจ แต่การป้องกันไม่ให้มีการนำข้อมูลไปใช้ในทางที่ผิดก็เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมาก เราปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับของบุคคลที่สามอย่างเท่าเทียมกัน ซิก้า มุ่งมั่นที่จะเคารพความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและความซื่อสัตย์ของพนักงานทุกคนและบุคคลที่สาม

• ใช้ทรัพย์สินของซิก้า (เช่น อุปกรณ์ คอมพิวเตอร์ รถยนต์ และอื่นๆ) ด้วยความระมัดระวัง และใช้เพื่อการทำงานเท่านั้นเว้นแต่ได้รับอนุญาตเป็นอย่างอื่นจากผู้บังคับบัญชา
• ปกป้องดูแลทรัพย์สินจากความเสียหาย (เช่น การฉ้อโกง การลักทรัพย์ การสูญหาย)

• ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและการจ้างงาน รวมทั้งนโยบายภายในของซิก้าที่สะท้อนถึงมาตรฐานแรงงานระหว่างประเทศอย่างเต็มที่
• ปฏิบัติกับผู้ใต้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานอย่างเป็นธรรมและด้วยความเคารพ
• มีส่วนร่วมในการส่งเสริมความหลากหลายและวัฒนธรรมที่ครอบคลุุมโดยอาศัยความไว้วางใจ เพื่ออำนวยความสะดวกในการสร้างสรรค์นวัตกรรม การเปิดกว้าง และโอกาสที่เท่าเทียมกัน
• ห้ามปฏิบัติต่อผู้อื่นอย่างไม่เป็นธรรมตามเชื้อชาติ สัญชาติ รสนิยมทางเพศ เพศ อายุ ศาสนาฯลฯ หรือล่วงละเมิดทางวาจาหรือทางร่างกาย ข่มเหง ทำให้ขุ่นเคือง ข่มขู่หรือขู่ขวัญผู้อื่น
• อย่าอดทนอดกลั้นต่อพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมหรือการเลือกปฏิบัติใด ๆ ของพนักงาน และให้รายงานการละเมิดที่ได้พบเห็นต่อผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ

ซิก้า ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่หลากหลายและครอบคลุม โดยที่พนักงานทุกคนปฏิบัติต่อกันอย่างยุติธรรมและด้วยความเคารพ ซิก้า มุ่งมั่นที่จะให้โอกาสที่เท่าเทียมกันและห้ามมิให้มีการล่วงละเมิดทางเพศและการล่วงละเมิดอื่นๆ ในที่ทำงานอย่างเคร่งครัด
ซิก้า พยายามสร้างความมั่นใจว่าความประพฤติของพนักงานทุกคนสอดคล้องกับมาตรฐานสิทธิมนุษยชนที่ตกลงกันในระดับสากล ตลอดจนถึงมาตรฐานแรงงานและมาตรฐานทาง สังคม* และสนับสนุนหลักการสิบประการของข้อตกลงโลกแห่งสหประชาชาติ (United Nations Global Compact)
ซิก้า มุ่งมั่นที่จะเลิกใช้แรงงานเด็กและการบังคับใช้แรงงานทุกรูปแบบ (รวมถึงการเป็นทาสสมัยใหม่และการค้ามนุษย์ )- ในเครือข่ายห่วงโซ่อุปทานของบริษัทและเพื่อรับรองเสรีภาพใน การสมาคมการเจรจาต่อรองร่วมหุ้นส่วนทางสังคมค่าตอบแทนที่ยุติธรรมและชั่วโมงการทำงานที่ยุติธรรม

* มาตรฐานเหล่านี้รวมถึงปฏิญญาสากลว่าด้วยสิทธิมนุุษยชน แนวทางปฏิบัติ ของ OECD สำหรับวิสาหกิจข้ามชาติ และปฏิญญาไตรภาคีขององค์การแรงงานระหว่างประเทศ (ILO) ของหลักการว่าด้วยวิสาหกิจข้ามชาติ และนโยบายสังคม

• ปฏิบัติตามกฎหมายด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน ตลอดจนกฎหมายที่เกี่ยวกับการส่งเสริม และรักษาคุณภาพ
  สิ่งแวดล้อม และแนวทางปฏิบัติภายในที่เกี่ยวข้อง
• ส่งเสริมวัฒนธรรมความปลอดภัยและไม่ประนีประนอมในเรื่องความปลอดภัยและการปกป้องผู้อื่น
• ส่งเสริมการใช้ทรัพยากรอย่างยั่งยืน และมีส่วนร่วมในการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืน โดยลดผลกระทบของซิก้าที่มีต่อสิ่งแวดล้อม (อากาศของเสีย น้ำการใช้พลังงาน และความหลากหลายทางชีวภาพ) มีส่วนทำให้เกิดเศรษฐกิจหมุนเวียน และจัดลำดับความสำคัญของเทคโนโลยีที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
• อย่าให้การพิจารณาทางเศรษฐกิจมีความสำคัญเหนือความปลอดภัย สุขภาพ และการปกป้องสิ่งแวดล้อม

ความปลอดภัยและสวัสดิภาพของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับซิก้า ซิก้าขับเคลื่อนธุรกิจที่ยั่งยืนและรับผิดชอบต่อสังคม ซิก้า มีหน้าที่รับผิดชอบที่เฉพาะเจาะจงในการปฏิบัติตามกฎหมายด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน ตลอดจนกฎหมายที่เกี่ยวกับการส่งเสริมและรักษาคุณภาพสิ่งแวดล้อม และข้อกำหนดภายในอย่างเต็มที่ เพื่อผลประโยชน์ของพนักงาน ลูกค้า และสังคมโดยรวมและเพื่ออนาคตของโลกเรา

• ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับฉบับนี้ต่อผู้จัดหาสินค้า ผู้ให้บริการ ตัวแทน และผู้แทนจำหน่าย
• ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ของลูกค้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่เกี่ยวกับของขวัญและการเลี้ยงรับรอง แม้ว่ากฎเกณฑ์ของลูกค้าจะเข้มงวดกว่าประมวลจรรยาบรรณนี้และนโยบายของขวัญและความบันเทิงในท้องถิ่นของคุณ

ซิก้า คาดหวังให้คู่ค้าทางธุรกิจและซัพพลายเออร์ ดำเนินการด้วยความซื่อสัตย์สุจริต และปฏิบัติตามกฎจรรยาบรรณทางธุรกิจในแบบเดียวกัน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ซัพพลายเออร์ของซิก้าจะต้องปฏิบัติตาม ประมวลจรรยาบรรณสำหรับซัพพลายเออร์ ของซิก้า ซิก้าสนับสนุนซัพพลายเออร์ด้วยการฝึกอบรม และติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบผ่าน แบบสอบถามและการตรวจสอบภายใน

• ปฏิบัติตามมาตรการคว่ำบาตรและการไม่แพร่ขยายอาวุธที่มีอานุภาพทำลายล้างสูงการควบคุมการนำเข้า-ส่งออก และกฎหมายเกี่ยวกับวัตถุอันตราย
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพิธีการทางศุลกากรถูกต้องและได้รับใบอนุญาตทางศุลกากรที่จำเป็นทั้งหมด

ซิก้า มุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการค้าและด้านศุุลกากรที่บังคับใช้ทั้งหมดมีกฎหมายการค้าในประเทศ และระหว่างประเทศมากมายที่จำกัดหรือห้ามการนำเข้าและส่งออก ผลิตภัณฑ์หรือบริการ ข้อจำกัดเหล่านี้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับธรรมชาติของผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับประเทศต้นทางหรือปลายทาง และบางครั้งแม้แต่ตัวตนของลูกค้าและซัพพลายเออร์ (การคว่ำบาตร)

• ระมัดระวังและรายงานให้หัวหน้าของคุุณทราบโดยทันทีหรือควบคุมธุรกรรมทางการเงินที่น่าสงสัยใดๆ

ซิก้า มุ่งมั่นที่จะสนับสนุุนการต่อสู้กับการฟอกเงิน การฟอกเงิน หมายถึง การนำสินทรัพย์ที่เกิดจากกิจกรรมทางอาญา (ไม่ใช่แค่เงินสด) เข้าสู่วงจรการเงินและวงจรเศรษฐกิจปกติ การฟอกเงินถือเป็นอาชญากรรม

• พนักงานทุกคนของซิก้าต้องปฏิบัติตามประมวลจรรยาบรรณฉบับนี้ และระเบียบข้อบังคับที่่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด
• พนักงานจะทบทวนประมวลจรรยาบรรณฉบับนี้ และระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยปีละครั้ง
• ผู้จัดการของซิก้าจะต้องยืนยันการปฏิบัติตามประมวลจรรยาบรรณฉบับนี้ และระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทุกปี
• ผู้ประสานงานองค์กร (Corporate Functions) จะต้องฝึกอบรม และตรวจสอบเป็นประจำ

พนักงานทุกคนของซิก้าจะต้องปฏิบัติตามประมวลจรรยาบรรณฉบับนี้ ฝ่ายองค์กร (Corporate) จะมอบเครื่องมือและวิธีการที่จำเป็น ส่วนผู้จัดการฝ่ายจะต้องรับผิดชอบการปฏิบัติประมวลจรรบาบรรณฉบับนี้ การคัดเลือกการฝึกอบรมและการตรวจสอบดูแลอย่างเหมาะสมของพนักงานก็มีความสำคัญเช่นกัน

• ประกาศและทำรายการบัญชีธุรกรรมใด ๆ อย่างถูกต้อง
• แจ้งหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่จะเกิดการละเมิดกฎเหล่านี้
• รายงานการละเมิดกฎเหล่านี้ต่อผู้บังคับบัญชาของคุุณ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) หรือ สมาชิกฝ่่ายบริหารในพื้นที่หรือ – หากไม่ได้ผลหรือเป็นไปไม่ได้ให้ยกระดับประเด็นปัญหาไปยังฝ่ายบริหารระดับถัดไป คุณสามารถยกระดับประเด็นปัญหาไปยังฝ่ายดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กร (Corporate Compliance) ได้ทางอีเมล ([email protected]) หรือผ่านทาง Trust Line ของซิก้า (https://sikatrustline.com)
• ผู้ที่แจ้งจะได้รับการคุ้มครอง ผู้ที่ฝ่าฝืนจะได้รับการลงโทษทางวินัยอย่างร้ายแรง

ที่ซิก้า เราเปิดรับบรรยากาศที่ให้ความสำคัญกับการเปิดกว้างและความโปร่งใสอย่างเต็มที่่ ความโปร่งใสในเรื่องความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น และการฝ่าฝืนที่ตรวจพบ จะช่วยบังคับใช้ประมวลจรรยาบรรณนี้ นอกจากนี้ความโปร่งใสยังมีความสำคัญต่อการจัดทำเอกสาร และการจัดทำบัญชีที่ถูกต้องแม่นยำสำหรับธุรกรรมทั้งหมด เราสนับสนุนให้พนักงานทุกคนกล้าที่่จะรายงาน และแจ้งผู้บังคับบัญชา รวมทั้งฝ่ายทรัพยากรบุคคลในพื้นที่่ หรือสมาชิกคนอื่นๆ ใน ทีมผู้บริหารในพื้นที่อย่างถูกต้องและทันเวลาเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญ โดยสอดคล้องกับหลักการที่กำหนดไว้ใน นโยบายความน่าเชื่อถือของซิก้า การฝ่าฝืนที่ถูกกล่าวหาจะได้รับการตรวจสอบ อย่างรอบคอบ และหากได้รับการยืนยันแล้ว จะมีผลทางวินัยต่อบุคคลที่เกี่ยวข้อง (รวมถึงการเลิกจ้าง หากเป็นไปได้) ในขณะที่ผู้ที่รายงานจะได้รับการคุ้มครองมิให้ถูกตอบโต้เมื่อรายงานโดยสุจริตและด้วยเหตุผลที่มีมูลเหตุ

• ผู้บังคับบัญชาจะต้องทำหน้าที่ผู้นำโดยทำตนให้เป็นตัวอย่างและปฏิบัติตามประมวลจรรยาบรรณอย่างเคร่งครัด
• เอาจริงกับการปฏิบัติตามประมวลจรรยาบรรณฉบับนี้
• ยึดมั่นในความโปร่งใสเพื่อจัดการกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่น ๆ

การปลูกฝังจากส่วนบนไปยังส่วนล่างเป็นส่วนประกอบที่สำคัญที่จะทำให้ประมวลจรรยาบรรณฉบับนี้ประสบผลสำเร็จ การเป็นแบบอย่างที่ดีและการใช้นโยบายเอาจริงเป็นสิ่งที่สำคัญ นอกจากนี้ยังหมายถึงการมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่จัดการกับความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น

• ห้ามอาศัยบุคคลที่สามเพื่อฝ่าฝืนระเบียบข้อบังคับเหล่านี้

การดำเนินการที่สำคัญหรือการดำเนินธุรกิจจะต้องไม่ถูกมอบหมายให้กับบุคคลที่สาม (เช่น ตัวแทน ผู้จัดจำหน่าย ที่ปรึกษา) เพื่อวัตถุประสงค์ในการหลีกเลี่ยงกฎเหล่านี้

• สอบถามอยู่เสมอหากคุุณมีข้อสงสัย

ในหลาย ๆ กรณีการฝ่าฝืนกฎหมายหรือแนวทางปฏิบัติภายในสามารถที่จะหลีกเลี่ยงได้ด้วยการให้คำแนะนำอย่างทันท่วงที หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการตัดสินใจหรือการดำเนินการใดๆ ให้สอบถามผู้อื่นก่อนและขอคำแนะนำหรือขอความช่วยเหลือจากผู้จัดการของคุุณหรือหน่วยงานทีเกี่ยวข้อง (เช่น ฝ่าย HR, ฝ่ายกฎหมาย, ฝ่ายดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบ, หรือ ฝ่ายการเงิน)

• ในกรณีที่ไม่มีระเบียบข้อบังคับโดยเฉพาะ หรือมีข้อสงสัย ให้ตรวจสอบการกระทำของตน โดยอาศัยกฎหนังสือพิมพ์ กล่าวคือ คุณจะทำเช่นนั้นหรือไม่ หากการกระทำของคุณและรายละเอียดทั้งหมดจะปรากฏบนหน้าหนึ่งของหนังสือพิมพ์?

แม้ว่ากฎเกณฑ์ต่าง ๆ เหล่านี้ อาจค่อนข้างเฉพาะเจาะจงและอาจไม่ครอบคลุุมถึงกรณีที่เกิดขึ้นจริง แต่กฎหนังสือพิมพ์ก็เป็นสิ่งที่เข้าใจกันและมีการนำไปใช้ทั่วโลก ซึ่งเป็นการทดสอบเบื้องต้นว่าการกระทำนั้นๆ ควรได้รับการอนุมัติหรือไม่

• ข้อผูกมัดทั้งหมดในนามของซิก้า – ไม่ว่าจะทำบนกระดาษหรือทางดิจิทัลจะต้องได้รับการลงนามโดยผู้มีอำนาจสองคน แม้ว่ากฎหมายท้องถิ่นจะอนุญาตการลงนามเพียงคนเดียวก็ตาม
• หากสัญญาทำผ่านการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล ข้อความ ฯลฯ) จะสามารถลงนามเพียงคนเดียวได้ อย่างไรก็ตามบุคคลที่สองต้องตรวจสอบและอนุมัติข้อผูกมัดก่อนที่จะส่่งออกไป
• ห้ามใช้ตราประทับส่วนตัว ; หากใช้ตราประทับ จะต้องเพิ่มลายเซ็นส่วนตัวอยู่เสมอ เว้นแต่กฎหมายท้องถิ่นจะกำหนดไว้

หลักการโฟร์อายเป็นหลักการสำคัญของซิก้า สำหรับการบริหารความเสี่ยงอย่างเหมาะสมและการปฏิบัติอย่างมีจรรยาบรรณ พนักงานที่มีอำนาจตรวจสอบอีกหนึ่งคน จะต้องตรวจสอบการทำธุรกรรมและต้องสร้างความมั่นใจว่าการตัดสินใจนั้นถูกต้องและชาญฉลาด และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นไปตามประมวลจรรยาบรรณฉบับนี้

หากคุณมีข้อสงสัยหรือมีคำถามเกี่ยวกับประมวลจรรยาบรรณนี้ โปรดติดต่อหัวหน้างานหรือ องค์กรของคุณ (Corporate) ก่อน ท่านสามารถส่งคำถามและข้อเสนอแนะมาได้ที่อีเมล [email protected]